7 Admin jobs

YOUR MISSION In direkter Zusammenarbeit mit unserem kaufmännischen Geschäftsführer hältst du Skoove am Laufen, indem du dich um unsere Zahlen kümmerst. Zu Beginn brauchen wir dich für ungefähr 12 Stunden pro Woche. Du kannst dir deine Arbeitszeit frei einteilen und zum Teil von zu Hause arbeiten. Daher ist dieser Job ideal für Musiker, Studierende, DJs, Eltern - kurz: für Alle, die auch andere wichtige Dinge zu tun haben. YOUR JOB Dein Aufgabenfeld ist breit und abwechslungsreich. Vieles erledigst du mit unterschiedlichen Apps in der Cloud: Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Abrechnung mit Lizenzgebern und von Förderprojekten Mitarbeit bei der Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung und der Erstellung des Jahresbudgets Reporting und Controlling gegen die Planung / das Budget Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Abläufe und Systeme YOUR PROFILE Du bist intelligent, verantwortungsbewusst und Zahlen sind deine Freunde. Du bist fit und erfahren im Umgang mit Excel Du arbeitest organisiert und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen Offene Kommunikation liegt dir am Herzen, dennoch bist Du eher ein ruhiger, analytischer Typ Du sprichst hervorragend Deutsch und sehr gut Englisch Auch wenn du keine einschlägige Erfahrung brauchst, sind ein Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder Arbeitserfahrung in einem vergleichbaren Job natürlich von Vorteil WHAT'S IN IT FOR YOU?  Wir bieten dir einen interessanten Job mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Herausforderungen Du arbeitest in einem internationalen Team mit Menschen, die lieben was sie tun Deine Arbeit bewegt etwas und wird anerkannt - innerhalb und außerhalb von Skoove Du bekommst die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen und zusammen mit uns zu wachsen Ein Teil der Arbeiten kann auch von Zuhause aus erledigt werden Du bekommst Einblicke in die Welt der Berliner Start-Up-Szene Du hast die Perspektive auf einen Vollzeit-Job >>> Click on Apply Now to be taken to the application page. 

We are looking for a hungry, bright go getter who is looking to get themselves into the events world of the music industry by joining our hard working young team. The role will be to support the Director & Event Manager on all aspects of delivering a large scale music festival. Working from our office in Edinburgh city centre and the ideal candidate will be driven, positive,  creative, outgoing, committed and have a keen interest in dance music. Requirements: Studying or recently received University degree. Ideally in events. Proactive, go getter attitude. Excellent communication skills - both verbal and copywriting. Hyper organised with excellent project and time management. Well versed in content creation for social media Deep knowledge of dance music  Ideally worked as a student promoter and have knowledge of event PR but not essential. Skills in photoshop preferred but not essential. What we offer: A beautifully unique Watchtower office underneath Edinburgh Castle,  that reflects our company's love of unique and special locations. You will be joining a young, creative and driven team with the opportunity to proactively shape and grow our small business into an international brand. Paid Internship - Expenses, Lunch & Travel Bonus on targets.  Quarterly staff days out  Client entertainment - dinners, concerts, etc. Start Date: ASAP All candidates please send a CV & cover letter via Doors Open.

We are seeking a Logistics Coordinator to support the agency across the function of artist logistics and advancing. The position entails liaising with artists, promoters and venues across the globe to advance performances, arrange and organise travel and accommodation and generate itineraries for artists. RESPONSIBILITIES: Coordinate booking all travel (flights, ground transportation and hotels) in collaboration with the travel agency. Manage the travel quotation, approval and booking process and facilitate invoicing and payment. Monitor and review of artist reservations for quality and accuracy and pro actively attending to errors. Gathering, entering and updating data across internal records and databases. Liaising with promoters to create artist itineraries for each show Managing ad hoc problems with travel and accommodation arrangements. Performing additional duties as needed/requested. SKILLS REQUIRED: Minimum 2 years experience in tour logistics and travel management Fluent English (written and spoken) Google Drive, MS Office, Adobe Acrobat and Dropbox proficiency Ability to work in a fast paced, high pressure environment High levels of energy, motivation, accuracy and attention to detail imperative Ability to work with little supervision and track multiple processes Outstanding organisational and coordination abilities Ability to handle confidential information with total discretion >>> Please send your CV and Cover Letter via Doors Open. 

The Administrative Assistant, A&R Administration, supports two executives and requires frequent interaction with all staff levels throughout our organization.  The Assistant will need to be well organized, helping project management of long-term projects.  The Assistant will help to ensure the efficient day-to-day operation of Columbia’s  A&R Administration department by successfully accomplishing the following responsibilities: Responsibilities Provide general administrative support to the SVP, A&R Administration and the VP, A&R Administration. This includes, but is not limited to, telephone support for supervisors along with back up coverage for other members of the department, maintaining day-to-day calendars, arranging meetings and conference calls, completing expense reports, maintaining contact lists, making travel arrangements, scanning and filing of agreements, printing of reports, sorting mail and ordering supplies. Maintaining departmental files by consistently updating and organizing. Update/maintain and distribute departmental reports and artist rosters. Prepare and issue remix and video production agreements. Issue purchase orders to vendors, obtain necessary approvals for invoices and costs, and process invoices. Book artist travel and studio time. Create payment requests and process contractual artist payments as directed. Prepare recording projects and video budget reports. Prepare ad hoc and standard reports, such as Royalty and Profit Split summaries by artist, recoupable marketing terms, and number of products remaining under a deal. Pull sales information for artists. Help with project management of long term projects such as Real Time Royalties and Global PRS, which will involve taking notes and  business requirements, and organizing meetings. Help with Royalty Statement review. Help with deal analysis, particularly the new worldwide model. Work closely with various internal departments – Accounts Payable; Video Department; Label Finance and Royalty Department. Qualifications Strong proficiency in computer software applications (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Microsoft Teams). Strong written and verbal communication skills. Detail oriented, organized, and accurate. Bachelor's Degree is strongly preferred in Finance or Accounting. A basic understanding of financial and accounting principles is desired. Ability to work overtime as needed. A proactive, flexible, self-starter who has strong problem solving, social, and interpersonal skills.  Exceptional communication, organization and time management skills are required.  The ability to manage time and priorities, set and achieve goals and juggle multiple projects/deadlines simultaneously is critical. This candidate must have a professional, confident, and calm demeanor and must be able to create and maintain very strong relationships.  The use of discretion and the maintenance of confidentiality are also required. Sony Music is committed to providing equal employment opportunity for all persons regardless of age, disability, national origin, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender, gender identity or expression, pregnancy, veteran or military status, marital and civil partnership/union status, alienage or citizenship status, creed, genetic information or any other status protected by applicable federal, state, or local law. >>> Click on Apply Now to be taken to the application page. 

Responsibilities Perform daily payroll department operations for multi-companies and states to ensure all payroll transactions are processed accurately and timely. Understand proper taxation of employer paid benefits to ensure that the overseas compensation and benefits policies have complied with local labor law. Coordinating the statistics and analysis of the labor cost input and output of Bytedance UK, develop ad hoc financial and operational reporting as needed. Operation of overseas compensation, benefit, and vacation policy. Produce comprehensive HR compensation solutions for the business through cross-departmental collaboration. Management and operation of outside human resource vendors (ADP), ensuring that vendors' resources can meet the demands of rapid business development and deliver high-quality service results. Participate in other human resources projects if needed. Qualifications 1-3 years of work experience in UK payroll is preferred. Strong knowledge of federal and state regulations. Experience in UK individual tax is preferred. Good Mandarin/English communication skills, verbal and writing skills, accurate understanding, clear and organized communication skills. Good logical thinking, positive problem solver. Organizational, multi-tasking, and prioritizing skills. >>> Click on Apply Now to be taken to the application page. 

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen. Dein neues berufliches Zuhause ist das Label „Urban“ der Domestic Division von Universal Music. Hier arbeitest Du mit einer Vielzahl von etablierten und aufstrebenden Künstlern zusammen. Das Repertoire umfasst fast alle Spielarten der urbanen Musik, von Deutsch-Rap bis Urban-Pop. Wir arbeiten unsere Künstler national aber auch teilweise international. Du arbeitest zusammen mit dem Product Management und den anderen Project Koordinatoren, um unsere Künstler bestmöglich vorzubereiten und intern sowie extern zu kommunizieren. Du arbeitest zusammen mit dem A&R Management, um unsere Künstler und ihre Musik in der Kreationsphase bestmöglich zu begleiten. Wir suchen  ab sofort  für unseren Standort Berlin einen  Junior   Project Coordination Manager  (m/w/d). Deine Aufgaben: Du unterstützt das Product Management bei der Veröffentlichung und Positionierung von Themen Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zu­sammenhang stehenden Deadlines und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Dein Aufgabenbereich Als interne und externe Schnittstelle versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte u. a. zu Managements, Künstlern und Geschäftspartnern Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Werbemittel, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit dem Product Management und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du: Zusätzlich zu Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche schon gut aus Du besitzt eine sehr hohe Musik- und Medienaffinität und bist Social Media-affin Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus Deine Persönlichkeit ist gefragt: Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstlern und Künstlermanagements ist Dir nicht fremd Du bist ein absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner Und so sind wir: Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte bewirb Dich online mit Deinen  aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen . Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. >>> Click on Apply Now to be taken to the application page. 

This is the perfect role for someone who is looking to build up their skills & experience in a fast-paced accounts role. We are looking for someone with a good ground knowledge of accounts to join our accounts team for this permanent role in Nottingham.   This is a 30 hour per week role with the option of splitting hours over Monday-Friday meaning it could be perfect for someone looking for a role to fit around family or other commitments. This is the perfect role for someone who is looking to build up their skills & experience in a fast-paced accounts role. Required Skills: Working Knowledge of Sage 50 Accounts. Proficient with Excel / Google Sheets. Good understanding of Purchase and Sales Ledger. Attention to detail. Good communication skills. Good organisational skills and time management. Duties : Reconciling of Purchase Invoices/Credits. Input of Purchase Invoices/Credits. Filing of Purchase Invoices/Credits. Reconcile monthly supplier statements. Raising Sales invoices. Credit control. Communication with Stores & Suppliers. >>> Click on Apply Now to be taken to the application page.