Label Coordinator (m/w/d)

  • The Orchard
  • Berlin / Hamburg, Germany
  • Jul 19, 2022
Full time Label Management

Job Description

The Orchard is looking for someone to join the team based in Hamburg or Berlin that manages and supports our large and growing roster of distributed record labels and artists. You will play a key role in helping our artists and labels deliver music to their fans. The role will be fast paced and challenging, but with plenty of support. You’ll have your own dedicated roster of labels and will be working alongside some really experienced Label Managers in order to learn, grow and develop your skills. The ability to multi-task and prioritise to tight deadlines is essential and you must be an outstanding communicator with empathy and patience - label management is all about relationships.   

Responsibilities

  • Maintain day-to-day relationships with a select roster of clients.
  • Proof digital metadata using Orchard technology systems to ensure all releases are delivered to required specifications and in a timely manner.
  • Manage physical catalogue needs for a select group of labels - restocks, overstocks and deletions
  • Liaise with various departments, from sales and marketing to legal, finance and management, to ensure all clients’ business needs are met.
  • Consistently inform and educate labels with current and developing best practice.
  • Drive product adoption of The Orchard’s tools and services across client base.
  • Develop knowledge and relationships across the industry.

Skills and Experience

  • An understanding of the local music industry and digital landscape.
  • First experience in a distributor, label or management company.
  • Highly advanced organizational skills. Supreme attention to detail, multi-tasking and follow-through skills are a must.
  • You have excellent verbal and written communication skills in both German and English

The ideal candidate is:

  • Patient and empathetic with all clients from label owners and artist managers to interns.
  • Friendly, approachable and enthusiastic with an innate desire to learn the industry and understand the needs of clients.
  • A brilliant all round communicator - on phone, email and in person.
  • Someone with supreme attention to detail and follow-through skills.
  • Resourceful and takes the initiative - an expert troubleshooter.
  • Passionate about music and the music industry with drive and enthusiasm to excel.

The Orchard, now in its 25th year, is a full-service music distribution company operating in more than 45 cities worldwide. The Orchard's comprehensive artist & label services offering harnesses innovative technology, transparent data analysis, and expertise to reach fans and grow audiences. Offerings include digital and physical sales and marketing, advertising, sync and brand partnerships, rights management, video monetization, collaborator splits and royalty accounting, publishing administration and more. Championed by an exceptional community of music lovers and experts, The Orchard empowers creators and entrepreneurs to grow and adapt in the dynamic, global industry. For further information, visit www.theorchard.com.

German:

Labelkoordinator*in (m/w/d) Hamburg/ Berlin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Labelkoordinator*in (m/w/d) für die Betreuung und Unterstützung unserer Vertriebslabels und -künstler. Die Stelle erfordert Leidenschaft für unabhängige Musik und die Arbeit mit unterschiedlichen Labels und ist anspruchs- und verantwortungsvoll, aber mit viel Unterstützung verbunden. Du wirst eine feste Anzahl an Labels betreuen, und zusammen mit erfahrenen Labelmanagern an deiner Seite die Möglichkeit haben zu lernen, dein Wissen und deine Fähigkeiten zu erweitern. Es wird Multitasking und die Priorisierung bei engen Deadlines vorausgesetzt, und du solltest mit Empathie und Geduld kommunizieren können - beim Labelmanagement geht es vor allem um gute Beziehungen.

Aufgaben:

  • Betreuung einer festen Anzahl unserer unabhängigen Vertriebslabels im Tagesgeschäft
  • Prüfe mithilfe von Orchard Technologie-Systemen digitale Metadaten und stelle sicher, dass digitaler Content rechtzeitig und allen Anforderungen entsprechend ausgeliefert wird
  • Betreue physische Kataloge für eine ausgewählte Anzahl an Labels und kümmere dich um Warenverfügbarkeit
  • Bilde die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen (über Buchhaltung und Marketing bis zu Legal und Management) als Hauptkontakt zum Label und repräsentiere intern die Interessen deiner Labels
  • Informiere und schule Labels stetig zu aktuellen Best Practices und Neuerungen
  • Halte Labels mit neuen Tools und Produkten von The Orchard auf dem Laufenden
  • Entwickle deine Kenntnisse und Beziehungen in der Musikindustrie

Voraussetzungen:

  • Verständnis der lokalen Musikindustrie und digitalen Marktlandschaft
  • Erste Erfahrung bei einem Vertrieb, Label oder einer Musikmanagement-Firma
  • Sehr sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten mit Blick für Einzelheiten und Multi-Tasking
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, hervorragende mündl. und schriftl. Kommunikationsfähigkeiten

Außerdem:

  • Du bist freundlich und geduldig mit allen Kunden
  • Du arbeitest gern mit verschiedenen Bereichen zusammen und hast Spaß an Technik
  • Du kommunizierst effektiv am Telefon, per Mail und in Person, und knüpfst gern Kontakte
  • Du bist ein eigenständiger Problemlöser und magst es, Dinge umzusetzen
  • Du setzt Prioritäten und klärst Fragen zügig und lösungsorientiert
  • Du möchtest mehr über die Musikindustrie lernen und verstehen, wie Labels arbeiten
  • Musik und ihre Zukunft ist deine Leidenschaft

The Orchard, mittlerweile im 25. Jahr aktiv, gehört zu den führenden Firmen im Bereich Musikvertrieb und Artist Services. Mit 45 Büros auf der ganzen Welt bieten wir unseren Labels und Künstlern innovative Technologie, transparente Datenanalyse und Expertise um Fans zu erreichen und ihr Publikum zu vergrößern. Dafür reichen unsere Services über digitalen und physischen Vertrieb und Marketing, Advertising, Sync und Brand Partnerships, Rights Management, Video Monetization bis hin zu Lizenzabrechnungen, Verlagsadministration und mehr. Das Team aus Musikliebhabern und -experten bei The Orchard unterstützt Kreative dabei, sich der globalen dynamischen Musikindustrie anzupassen und zu wachsen. Weitere Informationen unter www.theorchard.com

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