Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/w/m)

  • Ableton AG
  • Berlin, Germany
  • Sep 07, 2020
Paid Apprenticeship Human Resources

Job Description

Du bist uns wichtig: Gestalte deine Zukunft als Azubi bei Ableton

Bei der Wahl deiner Ausbildung sollten zwei Dinge im Fokus stehen: DU und deine berufliche Entwicklung. Deshalb binden wir dich bei Ableton von Anfang an in unsere internen und externen Prozesse ein, übertragen dir Verantwortung sowie eigene Projekte, schät­zen dei­nen Input, geben dir Feed­back und sind im Gegenzug für deines dank­bar. Wir hei­ßen dich in unse­rem inter­na­tio­na­len und diversen Team will­kom­men und freuen uns auf zwei­ein­halb span­nende Jahre mit dir. Anschließend bieten wir dir gute Über­nah­me­chan­cen.

In dei­ner kaufmännischen Aus­bil­dung bei Able­ton arbei­test du abwech­selnd in ver­schie­de­nen Teams. Gemein­sam mit dei­ner Aus­bil­de­rin besprichst du regel­mä­ßig, in wel­chem Team es dir beson­ders gut gefällt, ana­ly­sierst deine Stär­ken bzw. Entwicklungsziele und gestal­test dei­nen indi­vi­du­el­len Aus­bil­dungs­weg nach dei­nen Fähig­kei­ten und Inter­es­sen. Damit wir uns bestmöglich kennenlernen können, absolvierst du vor Beginn deiner Ausbildung ein mehrwöchiges Praktikum bei uns.  Um dir einen gelungenen Start bei uns zu ermöglichen, wirst du vom ersten Tag an durch unser Azubi Buddy Programm begleitet, bei dem du von einem anderen Azubi unterstützt wirst. Außerdem bietet dir Able­ton ein fai­res Aus­bil­dungs­ge­halt, ein BVG-Monat­sti­cket, Schul­bü­cher, einen eige­nen Lap­top, Ver­trau­ens­ar­beits­zeit, inter­ne Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten, sub­ven­tio­nier­ten Lunch, eine vergünstigte Sportclub- Mitgliedschaft und kos­ten­freien Eng­lisch­un­ter­richt.

Unsere Aus­bil­dung bie­tet eine pra­xis­be­zo­gene Grund­lage für deine beruf­li­che Zukunft in einem moder­nen, glo­ba­len Unter­neh­men und macht dich für den direk­ten Berufs­ein­stieg fit. Bei Able­ton erwar­tet dich ein locke­rer Umgang auf pro­fes­sio­nel­lem Level, der Raum für Erfah­run­gen, deren Refle­xion und einen inspi­rie­ren­den Aus­tausch mit den Kol­le­g*innen bereit­hält. Authen­ti­zi­tät, Ver­trauen und Wert­schät­zung wer­den bei uns großgeschrie­ben. Hand in Hand ent­wickeln, pro­du­zie­ren und ver­trei­ben wir tolle Pro­dukte für Musikschaffende auf der gan­zen Welt und du bist ein wich­ti­ger Teil davon.

Deine Aufgaben

Eigenständiges und eigenverantwortliches Ausführen von Aufgaben und Projekten in den verschiedenen Teams:

  • Office Team: u. a. Orga­ni­sa­tion & Durch­füh­rung von Events, Gäs­te­emp­fang, Tele­fon­ser­vice, Bear­bei­ten von Anfra­gen & Bestel­lun­gen, Check-up der Kon­fe­renz­räume, Betreu­ung unseres Intra­nets
  • Accounting Team: u. a. Prüfen und Buchen von Rech­nun­gen, Bear­bei­ten von exter­nen und inter­nen Anfra­gen, Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung
  • People Team: u. a. Bewer­bun­gen sich­ten, Online­tests ver­sen­den, Ter­min­ko­or­di­na­tion (z. B. Bewer­bungs­ge­sprä­che), Durch­füh­ren von Bewer­ber­ta­gen, Projektarbeit, Durchführen der Office Tour für neue Mitarbeitende
  • Communications Team: u. a. Koordination von Projekten, Unterstützung des Social Media Teams, Bearbeiten von Blogartikeln, aktive Beteiligung an Arbeitsprozessen in den Bereichen PR, Artist Relations und Brand Marketing
  • Online Sales & Marketing Team: u. a. Umsetzung von Promotions (z. B. Newsletter an unsere Kunden & Social-Media-Kampagnen), Durchführen von Umfragen, analytische Aufgaben
  • Legal Team: u. a. Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche (z. B. im Bereich Produkt-Compliance)
  • Sales & Local Marketing Team: u.a. Erstellen und Bearbeiten von Partner Mailings, Organisation von und Assistenz bei Offsite-Meetings, Teamritualen und Kundenevents, Ausführen von Projekten

Dein Profil

Ausbildung:

  • abgeschlossene (Fach-)Hochschulreife

Sprachen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fähigkeiten und persönliche Stärken:

  • motiviert, engagiert und zielstrebig
  • lernfähig und wissbegierig
  • Teamplayer
  • lösungsorientiertes, organisiertes und selbstständiges Arbeiten
  • kommunikativ und aufgeschlossen
  • kritikfähig und kompromissbereit
  • sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Word, Excel)

Bewerbung

Du erkennst dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungs­for­mu­lar. Wir benötigen deine voll­stän­dige Bewer­bung mit Anschrei­ben, Lebens­lauf und Zeug­nis­sen. 

Hierbei bitten wir dich auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Werde Azubi bei Ableton! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.