Paralegal / Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung

  • Ableton AG
  • Berlin, Germany
  • Mar 25, 2020
Full time Legal

Job Description

Deine Rolle

Ableton zählt zu den Innovationsführern auf dem Gebiet der Musikproduktions-Software und -Hardware. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir im Rahmen der Verstärkung und Neuaufstellung unserer Rechtsabteilung in Berlin einen engagierten Assistenten/Paralegal (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt ein mehrköpfiges Team aus einer Leiterin der Rechtsabteilung, derzeit zwei Junior Legal Counsels, einer Legal Liaison Koordinatorin und einem wissenschaftlichen Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit.
  • Dabei arbeitest Du eng mit einem weiteren Teamassistenten (Bürokaufmann) zusammen.

Zu Deinen Aufgaben gehören dabei insbesondere:

  • Führung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, insbesondere im Bereich IP-Recht,
  • Unterstützung bei Markenanmeldungen und Markenwiderspruchsverfahren weltweit,
  • Erstellung von deutschen und englischen Standardverträgen, insbesondere im Bereich freie Mitarbeit und Nebentätigkeiten,
  • Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten,
  • Dokumentation von Prozessen.

Dein Profil

  • Du hast
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notariats- oder Patentanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einen gleichwertigen Ausbildungs- und Erfahrungshintergrund,
    • Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung idealerweise mit internationalem Bezug.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist zuverlässig, arbeitest eigenständig und strukturiert und kannst Prioritäten richtig setzen.
  • Du hast Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben, bist gewissenhaft und sorgfältig.
  • Du verfügst über Erfahrung in der Fristenüberwachung und mit Datenbanksystemen, die Einarbeitung in Dir bisher unbekannte IT-Anwendungen fällt Dir generell leicht.
  • Du nimmst die Dinge gerne in Hand und hast Freude daran, Deinen Bereich aktiv zu gestalten und voranzubringen.
  • Neuen Herausforderungen begegnest Du aufgeschlossen.
  • Du hast Teamgeist und Spaß am Kontakt bzw. an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen und externen Kontakten. 

Arbeiten bei Ableton

  • Bei Ableton arbeitest Du in einem entspannten und gleichzeitig dynamischen Umfeld mit Kolleg*innen, die Musik und Technik lieben. Es herrscht ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Triff Deine Kolleg*innen auf einer unserer (freiwilligen!) Betriebsveranstaltungen oder tausche Dich mit ihnen in der Ableton Music Maker Group über Deine Musik aus und lerne die Ableton Produkte in einem unserer Musikstudios besser kennen.
  • Bei uns hast Du genug Zeit für Familie, Freunde und Freizeit. Neben 30 Jahresurlaubstagen, der Möglichkeit, vorübergehend in Teilzeit zu arbeiten oder Sabbaticals zu nehmen, bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
  • Bei uns kannst Du etwas bewegen und besitzt eigenständige Aufgabengebiete. Gleichzeitig bieten wir Dir die Chance, Dich zu spezialisieren und weiterzuentwickeln. Unser vielfältiges Lern- und Fortbildungsprogramm setzt sich u.a. aus individuellem Coaching, Fremdsprachenunterricht und einem Soft-Skills-Programm zusammen.

Du erkennst dich in diesem Profil wieder?

Dann bewirb Dich über unser Bewerbungsformular. Wir bitten um eine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung und dem Datum Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

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