Personal Assistant (gn*) – Media & Brands

  • Warner Music Group
  • Hamburg, Germany
  • Nov 08, 2019
Full time Personal Assistant

Job Description

Das setzt du um

• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Managing Directors Media & Brands im Tagesgeschäft (u. a. Terminkoordination, Präsentationsaufbereitung, Reiseplanung, -buchung und Reiseabrechnungen)
• Operative Unterstützung bei der Informationsbeschaffung, Protokollierung sowie Hosting von Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Projekten und Meetings
• Unterstützung bei Entscheidungsprozessen in den strategischen Geschäftsfeldern
• Koordination von verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Abstimmung zwischen den verschiedenen Abteilungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenz- bzw. Projektmanagementbereich
• Sehr gute MS-office Kenntnisse sowie Erfahrung im Erstellen von Präsentationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Fachkenntnisse im Bereich Medien und Musik
• Selbständiges Arbeiten und Handeln sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Denkvermögen
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Freude am Netzwerken und kommunikationsstarkes Auftreten

So sind wir

• Wir sind EIN Team! Vielfältig gemischt und agil mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• Wir lieben Musik! Von Rap und R‘n‘B, von Rock und Pop, über Dance, bis Klassik und Jazz
• Unsere Kollegen und Künstler stehen bei uns im Mittelpunkt! Gemeinsam wollen wir immer besser werden
• Erfolg ist unser Ziel! Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu
• Unser Job ist unser Antrieb! Ein innovatives Umfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Sozialleistungen runden die Sache ab
• Mitten in der Hamburger Speicherstadt genießen wir täglich den Wind der Hamburger Hafencity

gn* = geschlechtsneutral
 
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