Manager PR/Artist Coordination (m/w/d)

  • Universal Music Group
  • Berlin, Germany
  • Oct 16, 2019
Full time Artist management Communications PR

Job Description

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.

Die UNIVERSAL MUSIC Labels Vertigo/Capitol und URBAN kümmern sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler ebenso wie um die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Die Bedeutung dieses national gesignten Repertoires wächst unaufhörlich. Die Nähe zwischen Künstlern, Fans und Label bietet ein großes Identifikationspotential über Sprach- und Landesgrenzen hinaus. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.

Künstler der UNIVERSAL MUSIC DOMESTIC Labels Vertigo/Capitol und URBAN sind zum Beispiel: Jan Delay, AnnenMayKantereit, Rammstein, Volbeat, Bosse, SIDO, Dua Lipa, Gentleman und viele andere mehr...

Wir suchen ab 15.01.2020 für unseren Standort in Berlin eine(n) Manager PR/Artist Coordination (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitbefristung für 15 Monate.

Deine Aufgaben:

  • Du koordinierst und organisierst alle im Zusammenhang mit unseren Promotion-Aktivitäten auftretenden Aufgaben (Budgeterstellung, Reise- und Hotelbuchung, Fahrservice, Rechnungskontierung und -freigabe, etc.)
  • Du planst und organisierst Interviewtermine, TV- und Radioauftritte unserer Künstler und nach Absprache auch deren Betreuung vor Ort
  • Du erstellst Vorab-Kalkulation für Promotion-Aktivitäten
  • Du bist die Informationsdrehscheibe für die Promotion-Bereiche Presse-, Radio-, Online- und TV
  • Du kommunizierst sowohl intern mit den Promotion- und Marketingabteilungen, dem Vertrieb, Controlling, etc. sowie extern mit den Künstlern, Managements, Agenturen, Geschäftspartnern, Dienstleistern
  • Du aktualisierst laufend interne Protokolle und Übersichten

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Du konntest bereits erste Einblicke in die Musikbranche erhalten
  • Mit den MS-Office Programmen bist Du sehr gut vertraut und hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Du kannst Dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch mündlich als auch schriftlich sehr gut ausdrücken
  • Du liebst die Themenvielfalt, häufige Ablaufänderungen und kurze Deadlines. Unter zeitlichem Druck läufst Du zur Hochform auf und bleibst dabei stets besonnen und ausgeglichen
  • Du arbeitest stets sehr selbständig, strukturiert, organisiert und vorausschauend, gerade auch im Hinblick auf Deadlines und Timings.

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

  • Du gehst gerne auf Menschen zu, bist sehr stark in der Kommunikation und kannst Dich sehr gut auf verschiedene Charaktere und Situationen einstellen. Der Umgang mit Künstlern und Künstlermanagements ist Dir nicht fremd
  • Du verfügst über ein sehr gutes Verhandlungsgeschick und konntest bereits Erfahrungen im Verhandeln mit Kunden und Geschäftspartnern sammeln
  • Du bist ein echter Teamplayer
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Medienpartnern, Managements und Geschäftspartnern. Loyalität zeichnet Dich aus
  • Du kannst Dich mit einer fundierten Argumentation gegenüber Dritten durchsetzen

Und so sind wir:

  • Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es, gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.